Las cooperativas agrícolas y las comunidades de regantes son esenciales para el sector agrícola en el país, y la gestión de estas entidades puede ser un verdadero desafío. La digitalización de estas cooperativas y comunidades de regantes es un paso importante para mejorar su gestión interna y su comunicación, y aquí es donde entra en juego eAgora.
Problemas comunes en la gestión interna y comunicación de cooperativas y comunidades de regantes
Las cooperativas agrícolas y comunidades de regantes tienen muchos aspectos que deben gestionar. Desde la gestión de las cosechas hasta el mantenimiento de las instalaciones, pasando por la organización de reuniones y la toma de decisiones colectivas, son muchas las tareas a realizar. Pero para hacerlo de manera eficiente, es fundamental contar con una buena comunicación interna y externa.
Cómo eAgora ayuda a resolver estos problemas
eAgora es una plataforma que permite a las cooperativas agrícolas y comunidades de regantes conectarse de forma ágil y segura con su gente. La plataforma cuenta con una amplia variedad de funcionalidades, entre las que destacan:
Centralización de la gestión de la cooperativa con eAgora
Uno de los problemas más comunes en la gestión de las cooperativas es la falta de una visión general de la actividad de la cooperativa. Sin una visión clara de la actividad de la cooperativa, es difícil tomar decisiones informadas y gestionar adecuadamente los recursos disponibles. La plataforma eAgora aborda este problema al proporcionar un panel de control centralizado donde se pueden gestionar las tareas administrativas y de organización de la cooperativa.
El panel de control permite a los miembros de la cooperativa crear un ágora, una herramienta de comunicación que facilita la comunicación interna y externa, y que puede ser personalizada para adaptarse a las necesidades específicas de la cooperativa.
Solución a los problemas de comunicación
Otro problema frecuente en la gestión interna y comunicación de las cooperativas es la falta de una plataforma adecuada para la gestión de la cooperativa y para la comunicación con los socios. Muchas cooperativas todavía emplean métodos de comunicación como el correo electrónico o incluso el fax, lo que puede llevar a una comunicación ineficiente y a la pérdida de información importante.
eAgora dispone de una aplicación móvil que permite a los socios conectarse y comunicarse fácilmente con la cooperativa. Además, cuenta con una herramienta de chat seguro (a diferencia de WhatsApp) que permite a los socios y miembros de la cooperativa comunicarse de forma privada y segura.
Además, eAgora también cuenta con una sección de noticias e información donde las cooperativas pueden publicar las últimas novedades y eventos, lo que ayuda a mantener a los socios informados. También dispone de una sección de trámites y documentos que facilita el acceso a información importante.
La plataforma también permite a las cooperativas conectar con sus redes sociales y sitio web, lo que ayuda a evitar publicar varias veces el mismo contenido y a mantener a los clientes actualizados con las últimas noticias y eventos.
Y otra gran función de eAgora es la creación de una agenda digital, que permite a las cooperativas mostrar sus eventos y actividades. Esto facilita la asistencia a los eventos y ayuda a mantener a los socios informados sobre las próximas actividades de la cooperativa.
Gestión de los socios en cooperativas y comunidades de regantes
Otro problema común en la gestión de cooperativas y comunidades de regantes es el control y gestión de los socios, así como la gestión de las cuotas. Con eAgora, esto se convierte en una tarea fácil gracias al panel de gestión.
De esta manera, la cooperativa puede gestionar los datos de sus socios, incluyendo la información de contacto, la actividad y la participación en proyectos específicos. Además, eAgora también facilita el seguimiento y gestión de los pagos de cuotas de cada socio, así como el acceso a información sobre actividades específicas.
Además, eAgora cumple con la normativa de protección de datos europea (RGPD) lo que asegura que los datos de los socios estén protegidos y gestionados de manera legal.
Votaciones y encuestas para una toma de decisiones más participativa
eAgora cuenta con una herramienta de votaciones y encuestas que permite a los socios participar activamente en la toma de decisiones. Estas herramientas son muy útiles para la cooperativa, ya que permiten a los socios expresar su opinión sobre temas relevantes y tomar decisiones de manera más informada y participativa.
Además, eAgora también permite a las cooperativas crear encuestas. Las encuestas son una excelente manera de recopilar información y retroalimentación de los miembros de la cooperativa, lo que puede ser útil para tomar decisiones informadas. Las encuestas también pueden ayudar a identificar los problemas y las áreas de mejora en la gestión de la cooperativa y proporcionar una oportunidad para que los miembros de la cooperativa expresen sus opiniones y sugerencias.
En resumen, eAgora es una herramienta muy útil para la digitalización de las cooperativas agrícolas y comunidades de regantes. La plataforma ofrece una amplia gama de funcionalidades diseñadas específicamente para abordar los problemas comunes de la gestión de estas entidades, como la gestión interna, la falta de comunicación, y la toma de decisiones.
eAgora es utilizada por más de 90 cooperativas y entidades, así como por más de 450 ayuntamientos. Un proyecto que tiene una visión social y donde creemos en la importancia de la proximidad y del vínculo. Por este motivo, hemos creado una versión gratuita y de por vida para que todas las cooperativas puedan empezar a usarla sin costo alguno.
Si estás interesado/a en probar eAgora, no dudes en contactarnos para conocer más sobre nuestra plataforma y empezar a digitalizar tu cooperativa hoy mismo.
