Les cooperatives agrícoles i les comunitats de regants són essencials per al sector agrícola al país, i la gestió d’aquestes entitats pot ser un veritable desafiament. La digitalització d’aquestes cooperatives i comunitats de regants és un pas important per a millorar la seva gestió interna i la seva comunicació, i aquí és on entra en joc eAgora.
Problemes comuns en la gestió interna i comunicació de cooperatives i comunitats de regants
Les cooperatives agrícoles i comunitats de regants tenen molts aspectes que han de gestionar. Des de la gestió de les collites fins al manteniment de les instal·lacions, passant per l’organització de reunions i la presa de decisions col·lectives, són moltes les tasques a realitzar. Però per a fer-ho de manera eficient, és fonamental comptar amb una bona comunicació interna i externa.
Com eAgora ajuda a resoldre aquests problemes
eAgora és una plataforma que permet a les cooperatives agrícoles i comunitats de regants connectar-se de manera àgil i segura amb la seva gent. La plataforma compta amb una àmplia varietat de funcionalitats, entre les quals destaquen:
Centralització de la gestió de la cooperativa amb eAgora
Un dels problemes més comuns en la gestió de les cooperatives és la falta d’una visió general de l’activitat de la cooperativa. Sense una visió clara de l’activitat de la cooperativa, és difícil prendre decisions informades i gestionar adequadament els recursos disponibles. La plataforma eAgora aborda aquest problema en proporcionar un panell de control centralitzat on es poden gestionar les tasques administratives i d’organització de la cooperativa.
El panell de control permet als membres de la cooperativa crear una àgora, una eina de comunicació que facilita la comunicació interna i externa, i que pot ser personalitzada per a adaptar-se a les necessitats específiques de la cooperativa.
Solució als problemes de comunicació
Un altre problema freqüent en la gestió interna i comunicació de les cooperatives és la falta d’una plataforma adequada per a la gestió de la cooperativa i per a la comunicació amb els socis. Moltes cooperatives encara empren mètodes de comunicació com el correu electrònic o fins i tot el fax, la qual cosa pot portar a una comunicació ineficient i a la pèrdua d’informació important.
eAgora disposa d’una aplicació mòbil que permet als socis connectar-se i comunicar-se fàcilment amb la cooperativa. A més, compta amb una eina de xat segur (a diferència de WhatsApp) que permet als socis i membres de la cooperativa comunicar-se de manera privada i segura.
A més, eAgora també compta amb una secció de notícies i informació on les cooperatives poden publicar les últimes novetats i esdeveniments, la qual cosa ajuda a mantenir als socis informats. També disposa d’una secció de tràmits i documents que facilita l’accés a informació important.
La plataforma també permet a les cooperatives connectar amb les seves xarxes socials i lloc web, la qual cosa ajuda a evitar publicar diverses vegades el mateix contingut i a mantenir als clients actualitzats amb les últimes notícies i esdeveniments.
I una altra gran funció de eAgora és la creació d’una agenda digital, que permet a les cooperatives mostrar els seus esdeveniments i activitats. Això facilita l’assistència als esdeveniments i ajuda a mantenir als socis informats sobre les properes activitats de la cooperativa.
Gestió dels socis en cooperatives i comunitats de regants
Un altre problema comú en la gestió de cooperatives i comunitats de regants és el control i gestió dels socis, així com la gestió de les quotes. Amb eAgora, això es converteix en una tasca fàcil gràcies al panell de gestió.
D’aquesta manera, la cooperativa pot gestionar les dades dels seus socis, incloent-hi la informació de contacte, l’activitat i la participació en projectes específics. A més, eAgora també facilita el seguiment i gestió dels pagaments de quotes de cada soci, així com l’accés a informació sobre activitats específiques.
A més, eAgora compleix amb la normativa de protecció de dades europea (RGPD) el que assegura que les dades dels socis estiguin protegits i gestionats de manera legal.
Votacions i enquestes per a una presa de decisions més participativa
eAgora compta amb una eina de votacions i enquestes que permet als socis participar activament en la presa de decisions. Aquestes eines són molt útils per a la cooperativa, ja que permeten als socis expressar la seva opinió sobre temes rellevants i prendre decisions de manera més informada i participativa.
A més, eAgora també permet a les cooperatives crear enquestes. Les enquestes són una excel·lent manera de recopilar informació i retroalimentació dels membres de la cooperativa, la qual cosa pot ser útil per a prendre decisions informades. Les enquestes també poden ajudar a identificar els problemes i les àrees de millora en la gestió de la cooperativa i proporcionar una oportunitat perquè els membres de la cooperativa expressin les seves opinions i suggeriments.
En resum, eAgora és una eina molt útil per a la digitalització de les cooperatives agrícoles i comunitats de regants. La plataforma ofereix una àmplia gamma de funcionalitats dissenyades específicament per a abordar els problemes comuns de la gestió d’aquestes entitats, com la gestió interna, la falta de comunicació, i la presa de decisions.
eAgora és utilitzada per més de 90 cooperatives i entitats, així com per més de 450 ajuntaments. Un projecte que té una visió social i on creiem en la importància de la proximitat i del vincle. Per aquest motiu, hem creat una versió gratuïta i per a tota la vida perquè totes les cooperatives puguin començar a usar-la sense cap cost.
Si estàs interessat/a a provar eAgora, no dubtis a contactar-nos per a conèixer més sobre la nostra plataforma i començar a digitalitzar la teva cooperativa avui mateix.
