WhatsApp s’ha convertit en una de les aplicacions de missatgeria instantània més populars del món, i s’utilitza per a una varietat de finalitats, des de la comunicació personal fins al màrqueting empresarial. No obstant això, en el cas de les entitats com les associacions, comunitats de veïns i AMPAS, hi ha certes limitacions en l’ús de WhatsApp, especialment quant a la privacitat i la seguretat de la informació. Afortunadament, existeixen alternatives a WhatsApp, que poden ser igual d’efectives i segures per a les entitats. En aquest article, et presentem algunes d’aquestes alternatives, incloent l’app eAgora.
Per què WhatsApp no és ideal per a entitats?
Encara que WhatsApp és una aplicació molt popular, no és necessàriament la millor opció per a entitats. Això es deu a diferents raons:
- Falta de privacitat: A WhatsApp, els números de telèfon dels usuaris estan visibles per a tots els membres del grup. Això pot ser un problema si l’entitat vol protegir la privacitat dels seus membres.
- Limitacions en el nombre de membres: Els grups de WhatsApp tenen un límit de 512 membres (o 1.024 per a algunes persones). Si l’entitat és gran, aquest límit pot esdevenir un problema.
- Falta de funcions d’administració de grup: WhatsApp no té moltes funcions d’administració de grup, la qual cosa pot ser un problema per a les entitats que necessiten un major control sobre el grup. A més, l’administrador del grup ha de tenir el seu telèfon sempre pendent, la qual cosa pot ser un problema si no està disponible en tot moment.
- Limitació en la gestió: D’altra banda, WhatsApp pot ser una eina limitada per a la gestió de la comunicació en una entitat. En haver de dependre d’un únic administrador i el seu telèfon personal, la informació pot perdre’s i la càrrega de treball pot ser aclaparadora.
Alternatives a WhatsApp per a entitats
Afortunadament, existeixen diverses alternatives a WhatsApp que poden ser més adequades per a entitats. A continuació, et presentem algunes d’aquestes alternatives:
Telegram
Telegram és una aplicació de missatgeria instantània que ha guanyat molta popularitat en els últims anys a causa del seu enfoc en la privacitat i la seguretat. Telegram utilitza el xifratge d’extrem a extrem per a protegir els missatges i també permet la creació de grups amb un màxim de 200.000 membres, canals de difusió per a compartir informació amb un gran nombre de persones. A més, Telegram té moltes funcions d’administració de grup, com la possibilitat de silenciar a membres específics o de fixar missatges importants en la part superior del xat.
Telegram és una eina gratuïta i, a diferència d’altres aplicacions de missatgeria, no té límit en la grandària dels arxius que es poden enviar.
Slack
Slack és una aplicació de comunicació empresarial que també pot ser utilitzada per entitats. Slack és coneguda per la seva interfície intuïtiva i fàcil d’utilitzar, així com per les seves funcions d’integració amb altres aplicacions. Slack permet la creació de canals temàtics i també té una funció de cerca avançada que permet buscar missatges antics en els canals.
Slack ofereix diferents plans, incloent-hi un pla gratuït amb limitacions quant a emmagatzematge i funcionalitats. Els plans de pagament ofereixen majors funcionalitats, com més emmagatzematge, integracions addicionals i accés a característiques avançades de seguretat.
eAgora
eAgora és una plataforma all-in-one que integra la comunicació i la implicació per a connectar a persones i entitats. Una de les principals característiques de eAgora és la seva funcionalitat de “xat segur”, que garanteix que la informació personal de cada membre de l’àgora, com el seu número de telèfon, no sigui compartida. Per a poder utilitzar eAgora, l’entitat ha d’estar donada d’alta en l’aplicació i haver creat una àgora, la qual cosa es pot fer de manera gratuïta i molt senzilla.
A eAgora, els membres d’una àgora es registren amb el seu nom i adreça de correu electrònic, la qual cosa permet a l’entitat mantenir un registre dels membres del grup sense compartir informació personal. Els missatges a eAgora estan encriptats d’extrem a extrem, el que significa que només els membres del grup poden veure’ls.
Per què hauria la teva entitat de considerar eAgora com una opció de comunicació? Aquests són alguns dels beneficis d’utilitzar eAgora:
- Comunicació més eficient: eAgora permet als membres d’un àgora comunicar-se fàcilment entre si, el que pot estalviar temps i reduir el número de correus electrònics o trucades telefòniques necessàries.
- Major privacitat i seguretat: eAgora està dissenyat específicament per a protegir la privacitat i la seguretat dels membres d’un àgora. Amb la seva funcionalitat de “xat segur”, els membres poden comunicar-se amb tranquil·litat sense preocupar-se per la divulgació de la seva informació personal.
- Panell de gestió: eAgora permet a l’entitat tenir un panell de gestió web al que poden accedir diferents administradors designats, permetent una gestió més eficient i compartida. Ja que no tot recau sobre una única persona i un únic telèfon, a diferència de WhatsApp.
- Facilitat d’ús: l’app d’eAgora té una interfase senzilla i intuïtiva que fa que sigui fàcil per als membres d’una àgora enviar missatges, compartir arxius i crear enquestes.
- Gratis: eAgora té un pla gratuït, el que significa que les entitats poden començar a utilitzar-la com una solució de comunicació eficaç sense haver d’invertir diners.
I a més de ser una plataforma de comunicació segura i eficient, eAgora ofereix una àmplia gamma d’eines i funcionalitats per a millorar la gestió de les entitats. Amb eAgora, les entitats poden crear i compartir una agenda d’esdeveniments, realitzar enquestes i qüestionaris per a conèixer l’opinió dels seus membres, gestionar pagaments i donacions, i molt més. També és possible crear subgrups de comunicació dins de l’àgora per a mantenir converses més específiques. En definitiva, eAgora és una plataforma all-in-one que ofereix solucions complertes per les necessitats de comunicació i gestió de les entitats. I poden començar avui mateix i gratis!
En resum, si ets membre d’una entitat com una associació, una comunitat de veïns o un AMPA, hi ha diverses alternatives a WhatsApp que poden ser més adequades per a les teves necessitats. Telegram i Slack són dues opcions populars que ofereixen funcions avançades de missatgeria i administració de grup. No obstant això, si busques una aplicació dissenyada específicament per a entitats, eAgora és una excel·lent opció. Amb la seva funcionalitat de “xat segur” i el seu enfocament en la privacitat i la seguretat, eAgora pot ser la solució de comunicació perfecta per a la teva entitat, a més de les seves altres funcionalitats que t’ajudaran amb la gestió del dia a dia de la teva entitat.Registra’t gratis a eAgora avui mateix i crea el teu àgora!
