En l’organització d’esdeveniments, comptar amb una eina de gestió eficient és fonamental per a assegurar un procés fluid i reeixit. Des de la venda d’entrades fins al control d’accés i les estadístiques d’assistència, una plataforma de gestió d’entrades i esdeveniments pot simplificar totes les etapes del procés. En aquest article, descobriràs com una solució com eAgora pot ser l’opció òptima tant per a esdeveniments de diverses grandàries com per a activitats que s’organitzin en col·legis o clubs locals. Prepara’t per a simplificar i potenciar els teus esdeveniments amb eAgora!
Descobreix les funcionalitats d’eAgora per a una gestió d’esdeveniments impecable
eAgora és una plataforma all-in-one dissenyada específicament per a ajuntaments i entitats, oferint una solució completa i altament intuïtiva per a la gestió d’esdeveniments. A través de la seva aplicació per a usuaris i panell de gestió per a administradors, eAgora simplifica totes les etapes del procés, des de la comunicació inicial fins a la gestió completa de l’esdeveniment:
1. Venda d’entrades i gestió d’inscripcions, bons, matrícules, pagaments recurrents i donacions
eAgora és el teu aliat ideal per a la venda d’entrades i la gestió d’inscripcions. Amb la seva configuració senzilla i opcions de personalització, podràs crear una experiència única per als teus assistents. Si organitzes cursos o tallers, eAgora et permet cobrar matrícules de manera eficient. A més, amb la seva capacitat de pagaments recurrents i quotes periòdiques, tant els organitzadors com els assistents gaudiran d’una major flexibilitat.
Però això no és tot, eAgora va més enllà en brindar-te la possibilitat de gestionar la recaptació de fons per a organitzacions sense ànim de lucre. Podràs registrar als donants i realitzar un seguiment en temps real de les seves contribucions. Amb eAgora, tot el procés se simplifica i es torna més efectiu perquè puguis centrar-te a aconseguir els teus objectius benèfics.
- Facilitat de configuració i personalització de les entrades/tiquets
- Pagaments recurrents i quotes periòdiques
- Integració amb múltiples passarel·les de pagament
- Gestió centralitzada de dades dels assistents
2. Control d’accés i estadístiques d’assistència
eAgora pot vincular-se a un sistema d’escaneig d’entrades en temps real que agilitzarà l’accés. Podràs verificar tant els tiquets físics com els electrònics de manera eficient i segura. A més, eAgora et proporcionarà informes detallats sobre l’assistència i el rendiment de l’esdeveniment, brindant-te insights valuosos per a futures planificacions i millores. Amb aquestes funcionalitats, tindràs un control total i podràs assegurar l’èxit del teu esdeveniment.
3. Modificació i cancel·lació d’esdeveniments
Amb eAgora, tindràs la flexibilitat necessària per a realitzar modificacions en la programació dels teus esdeveniments de manera àgil i senzilla. A més, podràs comunicar-te de manera ràpida i efectiva amb els teus assistents, mantenint-los informats sobre qualsevol canvi o actualització. En cas que sigui necessari cancel·lar un esdeveniment, eAgora et facilitarà un procés de reemborsament i cancel·lació senzill, garantint una experiència sense complicacions per als teus participants. Amb aquestes funcionalitats, podràs adaptar-te a qualsevol situació i brindar un servei de qualitat als teus assistents.
4. Comunicació i informació
eAgora va més enllà de la gestió d’esdeveniments en oferir-te una àmplia gamma de funcionalitats per a mantenir una comunicació efectiva i mantenir a tots informats.
Gaudiràs d’un xat segur que facilita una comunicació fluida entre tots els involucrats, siguin organitzadors, assistents o col·laboradors. Podràs resoldre dubtes, intercanviar informació important i mantenir una comunicació directa i ràpida en tot moment.
A més, eAgora et brinda la possibilitat de mantenir a la comunitat informada mitjançant notícies i una agenda actualitzada. Podràs publicar notícies rellevants, anuncis i actualitzacions importants per a mantenir a tots al punt de les novetats de l’esdeveniment.
Amb la nostra funcionalitat d’enquestes, podràs recopilar opinions i retroalimentació dels teus assistents. Això t’ajudarà a millorar l’experiència de l’esdeveniment i adaptar-te a les necessitats de la teva audiència, tant durant com després de l’esdeveniment.
I per a mantenir a tots actualitzats en temps real, eAgora t’ofereix notificacions i alertes. Podràs enviar recordatoris, avisos de canvis d’última hora i qualsevol altra informació rellevant de manera instantània, garantint que ningú es perdi cap actualització important.
Amb aquestes eines de comunicació i accés a la informació, eAgora et brinda la possibilitat de mantenir a tots connectats, informats i compromesos, assegurant l’èxit dels teus esdeveniments. Aquestes funcionalitats són només algunes de les moltes que eAgora té per a oferir, totes dissenyades amb l’objectiu de millorar la comunicació i fomentar la participació de la comunitat. Crea la teva àgora gratis i descobreix totes aquestes i moltes més funcionalitats disponibles per a la gestió dels teus esdeveniments!
