Les coopératives agricoles et les communautés d’irrigants sont essentielles au sein du secteur agricole d’un pays, et la gestion de ces entités peut être un vrai défi. La numérisation de ces coopératives et communautés d’irrigants est une étape importante pour améliorer sa gestion interne et sa communication, et c’est ici qu’eAgora entre en jeu.
Problèmes communs de gestion interne et de communication des coopératives et des communautés d’irrigation
Les coopératives agricoles et les communautés d’irrigants ont de nombreux aspects à gérer. De la gestion des cultures à l’entretien des installations, en passant par l’organisation de réunions et la prise de décisions collectives, les tâches sont nombreuses. Mais pour les réaliser de manière efficace, il est fondamental de compter sur une bonne communication interne et externe.
Comment eAgora aide à résoudre ces problèmes
eAgora est une plateforme qui permet aux coopératives agricoles et aux communautés d’irrigants de se connecter sûrement et facilement avec leur communauté. La plateforme dispose d’une grande variété de fonctionnalités, parmi lesquelles se distinguent les suivantes :
Centralisation de la gestion de la coopérative avec eAgora
Un des problèmes les plus récurrents dans la gestion des coopératives, c’est le manque de vision général de l’activité de la coopérative. Sans une vision claire de l’activité de la coopérative, il est difficile de prendre des décisions éclairées et de gérer les ressources disponibles de façon adaptée. La plateforme eAgora aborde ce problème en fournissant un panel de contrôle centralisé, où il est possible de gérer les tâches administratives et les tâches d’organisations de la coopérative.
Le panel de contrôle permet aux membres de la coopérative de créer une agora, un outil de communication qui facilite la communication interne et externe, et qui peut également être personnalisé pour s’adapter aux besoins spécifiques de la coopérative.
Solution aux problèmes de communication
Un autre problème fréquent dans la gestion interne et la communication des coopératives, c’est le manque d’une plateforme adapté à la gestion de la coopérative et à la communication avec les partenaires. Beaucoup de coopératives utilisent encore aujourd’hui des méthodes de communication telles que le courrier électronique ou même le fax, ce qui peut mener à une communication insuffisante et à la perte d’informations importantes.
eAgora dispose d’une application mobile qui permet aux partenaires de se connecter et de communiquer facilement avec la coopérative. De plus, eAgora met à disposition un outil de chat sécurisé (à la différence de WhatsApp) qui permet aux partenaires et aux membres de la coopérative de communiquer de manière sécurisée et privée.
En outre, eAgora propose aussi une section d’actualités et d’informations ou les coopératives peuvent publier les dernières nouvelles et événements, ce qui aide à maintenir les partenaires informés. Il y a également une section Formalités et Documents, qui facilite l’accès aux informations importantes.
La plateforme permet aussi aux coopératives de se connecter avec leurs réseaux sociaux et site web, ce qui évite de publier plusieurs fois le même contenu et à tenir les clients au courant des dernières actualités.
Une autre grande fonctionnalité d’eAgora, c’est la création d’un agenda digital, qui permet aux coopératives de montrer leurs prochains événements et prochaines activités. Cela facilite la participation aux événements et permet de tenir les membres informés des activités à venir de la coopérative.
Gestion des membres dans les coopératives et les communautés d’irrigants
Un autre problème courant dans la gestion des coopératives et des communautés d’irrigants est le contrôle et la gestion des membres, ainsi que la gestion des cotisations. Avec eAgora, cela devient une tâche facile grâce au tableau de bord.
La coopérative peut ainsi gérer les données de ses membres, y compris leurs coordonnées, leurs activités et leur participation à des projets spécifiques. En plus de ça, eAgora facilite le suivi et la gestion des paiements des cotisations de chaque membre, ainsi que l’accès à des informations sur des activités spécifiques.
En outre, eAgora se conforme au règlement européen sur la protection des données (RGPD) qui garantit que les données des membres sont protégées et gérées de manière légale.
Votes et sondages pour une prise de décision plus participative
eAgora dispose d’un outil de votes et de sondages qui permet aux membres de participer activement aux prises de décisions. Ces outils sont très utiles pour la coopérative, car ils permettent aux membres d’exprimer leur opinion sur des questions pertinentes et de prendre des décisions de manière plus informée et participative.
En plus, eAgora permet aussi aux coopératives de créer des sondages. Les sondages sont un excellent moyen de recueillir des informations et des commentaires de la part des membres des coopératives, ce qui peut être utile pour prendre des décisions éclairées. Les sondages peuvent également aider à identifier les problèmes et les domaines à améliorer dans la gestion de la coopérative et donner l’occasion aux membres de la coopérative d’exprimer leurs opinions et leurs suggestions.
Pour résumer, eAgora est un outil très utile à la numérisation des coopératives agricoles et des communautés d’irrigants. La plateforme propose une grande gamme de fonctionnalités spécialement conçues pour répondre aux problèmes courants de la gestion de ces entités, tels que la gestion interne, le manque de communication et la prise de décision.
eAgora est utilisée par plus de 90 coopératives et entités, ainsi que par plus de 450 mairies. Un projet qui a une vision sociale et où l’on croit en l’importance de la proximité et du lien avec la communauté. C’est pourquoi nous avons créé une version gratuite à vie, pour que toutes les coopératives puissent commencer à l’utiliser gratuitement.
Si vous êtes intéressé(e) pour essayer eAgora, n’hésitez pas à nous contacter pour en connaitre plus sur notre plateforme et commencer à numériser votre coopérative dès aujourd’hui.
