WhatsApp est devenue l’une des applications de messagerie instantanée les plus populaires du monde, et est utilisée à fins diverses, de la communication personnelle jusqu’au marketing commercial. Cependant, dans le cas des entités telles que les associations, les communautés de voisinage ou les Associations de Parents d’Élèves, il y a certaines limites à l’utilisation de WhatsApp, notamment à propos de la confidentialité et de la sécurité de l’information. Heureusement, il existe des alternatives à WhatsApp, qui peuvent être aussi efficaces et sécurisantes pour les entités. Dans cet article, nous vous présentons certaines de ces alternatives, notamment l’App eAgora.
Pourquoi WhatsApp n’est pas idéale pour les entités ?
Même si WhatsApp est une application très populaire, elle n’est pas forcément la meilleure option pour les entités. Et ceci est dû à plusieurs raisons :
- Manque de confidentialité : Sur WhatsApp, les numéros de téléphone des utilisateurs sont visibles par tous les membres du groupe. Ça peut être un problème si l’entité souhaite protéger la confidentialité de ses membres.
- Limitation du nombre de membres : Les groupes WhatsApp ont une limite de 512 membres (ou 1024 pour certaines personnes). Si l’entité est grande, cette limite peut poser problème.
- Manque de fonctions d’administration du groupe : WhatsApp ne propose pas beaucoup de fonctions d’administration du groupe, ce qui peut être un problème pour les entités qui ont besoin d’un meilleur contrôle sur le groupe. De plus, l’administrateur du groupe doit garder son téléphone en veille à tout moment, ce qui peut poser problème s’il n’est pas toujours disponible.
- Limitation dans la gestion : D’un autre côté, WhatsApp peut être un outil limité dans la gestion de la communication dans une entité. En effet, le groupe dépend d’un seul administrateur et de son téléphone personnel, l’information peut se perdre et la charge de travail peut être accablante.
Alternatives à WhatsApp pour les entités
Fort heureusement, il existe plusieurs alternatives à WhatsApp qui peuvent être plus adaptées pour les entités. Nous te présentons, ci-dessous, certaines de ces alternatives :
Telegram
Telegram est une application de messagerie instantanée qui est devenue très populaire ces dernières années grâce à son approche sur la confidentialité et la sécurité. Telegram utilise le chiffrement de bout en bout pour protéger les messages et permet également de créer des groupes comptant jusqu’à 200 000 membres, des canaux de diffusion permettant de partager des informations avec un grand nombre de personnes. En plus de ça, Telegram dispose de beaucoup de fonctions d’administration de groupe, comme la possibilité de rendre muet certains membres ou d’épingler les messages importants dans la partie supérieur du chat.
Telegram est un outil gratuit et, à la différence des autres applications de messagerie, il n’impose aucune limite à la taille des fichiers qui peuvent être envoyés.
Slack
Slack est une application de communication d’entreprise qui peut également être utilisée par les entités. Slack est connue pour son interface intuitive et facile d’utilisation, mais également pour ses fonctions d’intégration avec d’autres applications. Slack permet de créer des canaux par thématiques et dispose également d’une fonction de recherche avancée qui permet de rechercher des messages antérieures dans les canaux.
Slack propose différentes offres, dont un plan gratuit avec des limitations en termes de stockage et de fonctionnalités. Les offres payantes offrent des fonctionnalités plus étendues, telles qu’un espace de stockage plus important, des intégrations supplémentaires et l’accès à des fonctions de sécurité avancées.
eAgora
eAgora est une plateforme tout-en-un qui intègre la communication et l’engagement pour connecter les personnes et les entités. Une des principales caractéristiques d’eAgora, c’est sa fonctionnalité de « chat sécurisé », qui garantit que les informations personnelles de chaque membre de l’agora, comme son numéro de téléphone, ne soit pas partagées. Pour pouvoir utiliser eAgora, l’entité doit être enregistrée dans l’application et avoir créé une agora, ce qui peut être fait facilement et gratuitement.
Dans eAgora, les membres d’une agora s’enregistrent avec leur nom et adresse e-mail, ce qui permet à l’entité de maintenir un registre des membres du groupe sans partager d’informations personnelles. Les messages sur eAgora sont cryptés de bout en bout, ce qui signifie que seuls les membres du groupe peuvent les voir.
Pourquoi votre entité devrait-elle considérer eAgora comme une option de communication ? Voici quelques-uns des avantages de l’utilisation d’eAgora :
- Communication plus efficace : eAgora permet aux membres d’une agora de communiquer facilement entre eux, ce qui peut faire gagner du temps et réduire le nombre de mails ou d’appels téléphoniques nécessaires.
- Meilleure confidentialité et sécurité : eAgora est conçue spécialement pour protéger la confidentialité et la sécurité des membres d’une agora. Avec sa fonctionnalité de « chat sécurisé », les membres peuvent communiquer en toute tranquillité, sans se préoccuper de la divulgation de leurs informations personnelles.
- Tableau de bord : eAgora permet à l’entité d’avoir un tableau de bord web, auquel les administrateurs désignés peuvent avoir accès, permettant donc une gestion plus efficace et partagée. Étant donné que tout ne repose pas sur une seule personne et un seul téléphone, contrairement à WhatsApp.
- Simplicité d’utilisation : l’App eAgora a une interface simple et intuitive qui facilite l’envoi de messages, le partage de fichiers et la création de sondages pour les membres d’une agora.
- Gratuit : eAgora propose une formule gratuite, ce qui signifie que les entités peuvent commencer à l’utiliser comme une solution de communication efficace sans avoir besoin d’investir d’argent.
Et en plus d’être une plateforme de communication sécurisée et efficace, eAgora propose une grande gamme d’outils et de fonctionnalités pour améliorer la gestions des entités. Avec eAgora, les entités peuvent créer et partager un agenda des événements, réaliser des sondages et questionnaires pour connaitre davantage l’avis de ses membres, gérer les paiements et donations, et bien plus encore. Il est également possible de créer des sous-groupes de communication au sein de l’agora pour des conversations plus spécifiques. En définitif, eAgora est une plateforme tout-en-un qui propose des solutions complètes répondant aux besoins de communication et de gestion des entités. Et vous pouvez même commencer aujourd’hui gratuitement !
Pour résumer, si vous êtes membre d’une entité telle qu’une association, une communauté de voisinage ou une Association de Parents d’Élèves, il existe plusieurs alternatives à WhatsApp qui peuvent être plus adaptées à vos besoins. Telegram et Slack sont deux options populaires qui offrent des fonctions avancées de messagerie et d’administration de groupe. Cependant, si vous recherchez une application conçue spécialement pour les entités, eAgora est une excellente option. Avec sa fonctionnalité de « chat sécurisé » et son engagement auprès de la confidentialité et de la sécurité, eAgora peut être la solution de communication parfaite pour votre entité, en plus de ses autres fonctionnalités qui vous aideront dans la gestion quotidienne de votre entité.Inscrivez-vous gratuitement sur eAgora dès aujourd’hui et créez votre agora !
