Com gestionar les inscripcions a les activitats extraescolars com un@ pro 🚀
Cas pràctic Activitat Futbol Femení
A nivell educatiu, les activitats extraescolars són essencials per al creixement integral de l’alumnat. Tot i això, darrere del seu valor educatiu hi ha desafiaments significatius en la seva gestió. La selecció d’activitats, la logística, l’assignació de recursos i la gestió financera només són alguns dels molts aspectes que requereixen energia per organitzar amb èxit les extraescolars. Tot i la complexitat, la gestió reeixida d’aquestes activitats és profundament gratificant per a totes les famílies i personal organitzador. 💪 T’explicarem com gestionar les inscripcions al futbol femení com un@ pro.
Davant d’aquest desafiament, sorgeix la pregunta: com poden les entitats abordar aquesta tasca de manera efectiva la gestió complexa d’activitats extraescolars?
En aquest bloc, us guiarem a través d’un cas pràctic 📝 que mostra com eAgora pot alleujar els desafiaments inherents a la gestió d’activitats extraescolars, i com us pot ajudar a facilitar aquesta gestió per optimitzar aquest procés a la vostra entitat. 🚀
Et sona aquesta situació?
📝 CAS PRÀCTIC
Com gestionar les inscripcions al futbol femení com a un@ pro
Sóc un CLUB o una AMPA i vull gestionar les inscripcions al FUTBOL FEMENÍ de manera més àgil per a mi i per a les famílies. Com ho puc fer?
A eAgora t’oferim una sèrie de mòduls i funcions perquè puguis gestionar les inscripcions de manera molt més ordenada, fàcil i àgil, i tot en una sola app.
💸 Pagaments i inscripcions
Inscripció a l’extraescolar Futbol femení, amb formulari personalitzat (per exemple, podeu preguntar la talla per a l’equipació, si heu d’aportar alguna dada mèdica rellevant, data de naixement, etc…) i pagament directe a través de l’app. Si feu una sortida a un partit i heu de convocar les assistents, també podreu fer-ho perquè puguin confirmar l’assistència a l’esdeveniment.
En general, podràs gestionar qualsevol inscripció, pagament, matrícula i donació a través de l’app, fins i tot pots recaptar fons per a projectes relacionats amb el teu club de futbol femení. A més, per gestionar el pagament les inscripcions disposaràs d’opcions de pagament variada, perquè res no us limiti a l’hora de fer els pagaments.
👧 Gestió de Membres
Podràs gestionar el llistat de jugadores, veure la fitxa amb les dades i comunicar-te directament amb elles i les seves famílies.
Disposem de mòduls de gestió d’usuaris per poder donar seguiment als membres de la teva comunitat fàcilment, agilitzant altes, baixes i actualitzacions que passin en els pagaments i inscripcions. No se’n passarà ni una perquè tindràs tota la informació dels teus membres ordenada i actualitzada.
📅 Organització
Tindràs la teva pròpia agenda on totes les famílies i jugadores veuran els propers partits, entrenaments i la resta d’esdeveniments i convocatòries.
Sabem que l’organització és un dels punts claus perquè tot flueixi al teu club. Per això, hem dissenyat funcionalitats que us permeten publicar en una agenda organitzada amb tot tipus de detalls rellevants i filtrat, així com tenir els vostres formularis d’inscripció personalitzables.
📣 Comunicació i xat segur
Quan s’acosti un partit important, podreu enviar notificacions push als telèfons mòbils de totes les famílies i jugadores, sense necessitat dels grups de whatsapp que generen confusió i pèrdua d’informació rellevant. Així, tothom estarà informat en temps i forma i la teva comunicació guanyarà molta efectivitat.
Mantingues els teus membres al dia dels timings, convocatòries, novetats, terminis i actualitzacions enviant-los notificacions i alertes. Per això, eAgora té mòduls de comunicació que et permeten enviar notificacions i alertes als membres, missatges privats evitant els innombrables missatges de whatsapp i grups, i enllaçar contingut a la teva web i xarxes socials. Si sorgeixen incidències, podreu gestionar-les des de la pròpia app també. D’aquesta manera milloraràs la interacció amb la teva comunitat extraescolar a temps real i estalviant temps.
🧑🤝🧑 Participació
El teu club el formeu tots i cadascun dels involucrats Vols enfortir els vincles amb el teu equip? Doncs la millor opció és estrènyer llaços a través de la comunicació i la participació. Conèixer les seves inquietuds, necessitats, somnis… I per això posem a la vostra disposició l’opció de generar debats, enquestes i votacions de manera segura, permetent que tota la comunitat tingui veu en la presa de decisions i que puguis fomentar un ambient participatiu. També podràs llençar reptes i propostes per a la comunitat.
👨👩👦👦 Comunitat Activa
Algú ha perdut una jaqueta? Ja no cal un grup de whatsapp per als objectes perduts i mil temàtiques més que de vegades saturen els grups de pares. A l’apartat comunitat, tothom podrà publicar aquest tipus de contingut, però de manera ordenada i podent-lo trobar fàcilment.
Et donem l’opció de crear una comunitat dinàmica i compromesa establint un espai interactiu on els membres poden interactuar, compartir èxits i participar en reptes, construint un ambient de col·laboració i creixement. També podràs connectar amb altres organitzacions i col·laborar-hi.
Altres funcions molt útils
- Rols d’administradors personalitzats: Delega l’administració entre diversos i assigna rols específics per a un treball en equip efectiu.
- Grups Específics (SubÀgores): Crea grups privats per comunicar-te, tenir agendes específiques i processos segmentats. Una alternativa als milers de grups de whatsapp i telegram que fan que inverteixis mil hores.
- Transparència: Realitza les teves accions i recursos, així com els del teu entorn, per a més transparència.
- Panell de Gestió Personalitzat: Adapta la teva plataforma segons les necessitats. Controla i analitza dades per a decisions clau.
- Importació i Invitació de Contactes: Convida contactes a unir-se, millorant la comunicació i expandint la comunitat.
- Anàlisi i Millora Constant: Utilitza estadístiques i mètriques per millorar la gestió i la direcció de la teva comunitat
🔧 Suport i Personalització 🔧
Volem que iniciïs la teva experiència eAgora amb tranquil·litat. Rebràs assistència durant la implementació i podràs configurar la plataforma segons les teves necessitats. T’acompanyem en tot el procés per ajudar-te a brillar.
També hem preparat molts tutorials pràctics de l’app, i realitzem activitats periòdiques on podeu consultar els vostres dubtes i conèixer noves eines.
A més, eAgora és una app amb una visió col·laborativa i es pot integrar amb altres solucions que ja facis servir o vulguis utilitzar, perquè ho tinguis tot en un mateix lloc.
Optimitza les activitats extraescolars amb eAgora i descobreix com aquesta eina pot potenciar l’èxit de la teva comunitat. També disposem d’altres funcionalitats i opcions personalitzades que et poden interessar, fes clic aquí per informar-te de tot el que té eAgora per oferir-te.
T’ha semblat útil aquest cas? Pots veure un exemple real d’un AFA que utilitza eAgora prement aquí.
Simplifica, comunica i enforteix la teva comunitat d´activitats extraescolars amb eAgora.
Transforma El teu Enfocament, sigues un #localchanger: Potencia la Gestió d’Activitats Extraescolars amb eAgora
Com gestionar les inscripcions al futbol femení com a un@ pro
eAgora emergeix com una proposta de solució integral als desafiaments de la gestió d’activitats extraescolars a l’àmbit educatiu. Des de simplificar els pagaments i les inscripcions fins a potenciar la comunicació i la col·laboració a través de la seva plataforma, eAgora s’erigeix com un aliat indispensable per a entitats a la recerca d’optimitzar-ne els processos. Amb la seva capacitat per fomentar la participació activa, promoure la sostenibilitat i construir comunitats dinàmiques, eAgora es converteix en l’eina que no només simplifica, sinó que també transforma l’experiència de les activitats extraescolars, potenciant l’èxit i el creixement de la comunitat educativa en conjunt.
Comença avui mateix el teu camí cap a una gestió d’activitats extraescolars més eficient i amb èxit amb eAgora. No perdis més temps bregant amb complexitats administratives i manca de comunicació. La nostra plataforma està llesta per simplificar els teus processos, enfortir les teves relacions comunitàries i portar les teves activitats extraescolars al nivell següent. No esperis més per experimentar el poder d’eAgora! 🚀🌈
Comença ara a transformar les teves activitats extraescolars de manera senzilla i efectiva.
